商品売買における記帳方法には、三分法、分記法、総記法、売上原価対立法などいくつかの手法が存在します。これらの手法は、各企業の会計処理や管理に合わせて選択されますが、日商簿記3級の試験では特に三分法と分記法が重要な出題範囲として扱われています。
この記事では、分記法を中心にその基本的な仕訳方法と、決算整理に関する処理について詳しく解説していきます。
分記法
分記法とは、商品売買の取引を「商品」「商品販売益」の2つの勘定科目で処理する方法のことをいいます。
具体的には、商品を仕入れた際には「商品勘定」を借方に記入し、売上が発生した際には「商品勘定」と「商品販売益勘定」を貸方に記入する方法です。この方法の大きな特徴は、期末の決算整理仕訳が不要である点です。
これにより、帳簿の管理が比較的簡単になり、特に商品売買の頻繁な企業にとっては効率的な方法と言えます。
- 商品の仕入れ時に、商品勘定を借方に記入する。
- 売上の都度、商品勘定と商品販売益勘定を貸方に記入する。
- 決算整理は不要。
決算整理仕訳不要の理由
分記法が決算整理仕訳を不要とする理由は、売上原価の計算がその都度行われ、期末の棚卸高に影響されないためです。
分記法では、商品を仕入れた際に「商品勘定」を借方に、売上時に「商品勘定」と「商品販売益勘定」を貸方に記入します。
これにより、売上時に商品の原価がすでに計上され、期末の棚卸高がどれだけ変動しても、追加の仕訳処理が不要となります。そのため、期末の棚卸高調整が必要なく、決算整理仕訳を省略できます。
勘定科目
分記法における勘定科目は以下の通りです。
勘定科目(表示科目) | 表示区分 |
商品 | 流動資産 |
商品販売益 ※1 | 収益 |
※1 収益に該当し、売上から商品の原価を差し引いた利益を示します。
仕訳パターン
分記法では、仕入れや売上ごとに次のような仕訳を行います。まずは仕入れと売上が発生した場合の具体的な仕訳の流れを確認してみましょう。
仕入れ時
<例題>
商品1,000円を現金で仕入れた。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
商品 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
売上時
<例題>
商品3,000円(原価1,800)を現金で販売した。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
現金 | 3,000 | 商品 | 1,800 |
商品販売益 | 1,200 |
売上が発生する際には、商品の原価と販売利益を分けて記録することが分記法の特徴です。
決算整理仕訳
<例題>
期首商品棚卸高700円、期末商品棚卸高500円である。
仕訳不要 |
分記法では、決算整理仕訳は不要です。期末における商品の棚卸高が変動しても、仕訳を行う必要はなく、記帳が簡素化されています。そのため、特に仕訳を行うことなく、棚卸高はそのまま帳簿に反映されます。
例題
問題1
次の取引の仕訳を示しなさい。
A株式会社はB商店より商品1,000円を掛けで仕入れた。
【解答・解説】
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
商品 | 1,000 | 買掛金 | 1,000 |
問題2
次の取引の仕訳を示しなさい。
A株式会社はC商店に商品1,500円(原価1,000)を掛けで売り上げた。
【解答・解説】
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
売掛金 | 1,500 | 商品 | 1,000 |
商品販売益 | 500 |
第3問
次の資料に基づき、決算整理仕訳を示しなさい。仕訳が不要な場合は、借方の欄に「仕訳なし」と記載すること。
(資料)
期首商品棚卸高500円、期末商品棚卸高600円
【解答・解説】
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
仕訳なし |
まとめ
分記法では、商品売買において「商品」と「商品販売益」の2つの勘定科目を使用して記帳を行います。この方法では、決算整理仕訳を行う必要がなく、特に商品売買の処理が簡単で効率的です。
仕入れと売上時に発生する仕訳を正確に処理し、取引ごとの利益と原価を明確に分けて記録することが、分記法の基本的なポイントとなります。
- 分記法では「商品」「商品販売益」の勘定科目を使用する。
- 決算整理仕訳は不要。