先方負担の送料を立替払いした時の仕訳、勘定科目

得意先や取引先に商品を発送する際、相手が負担するはずの送料を当社が一時的に立て替えて支払う場合があります。

この立替金額は、後日相手に請求する権利を得ることになりますので、「立替金」勘定（流動資産）で処理します。

なお、掛け販売などで送料を商品の本体価格と一緒に請求する場合、送料部分も「売掛金」勘定に含めて処理することが可能です。

当社が負担する送料については、費用計上が必要です。詳細は「商品に関連する送料・運送費の仕訳、勘定科目」を参照してください。

具体例

＜例題１＞

得意先に商品100,000円を掛けで販売し、商品を発送しました。この際、運送業者に1,000円の送料を現金で支払いました（送料は得意先が負担することになっており、当社では立替払いした送料を「立替金」勘定で処理しています）。

仕訳

この例では、先方負担の送料について、売上債権とは区別して「立替金」勘定を使って処理しています。

＜例題２＞

得意先に商品100,000円を掛けで販売し、商品を発送しました。この際、運送業者に1,000円の送料を現金で支払いました（送料は得意先が負担することになっており、当社では立替払いした送料を「売掛金」に含めて処理しています）。

仕訳

この例では、先方負担の送料を商品売上代金に含めて、「売掛金」勘定で処理しています。