自動販売機で飲料を購入したときの仕訳と勘定科目

従業員の休憩用として缶ジュースやペットボトル飲料などを自動販売機で購入した場合、その支出は目的に応じて適切な勘定科目を選んで仕訳処理を行う必要があります。

本記事では、自販機を利用した飲料の購入に関する仕訳方法と勘定科目の使い分けについて解説します。

勘定科目

自販機での飲料購入にかかる費用は、利用目的に応じて「福利厚生費」「接待交際費」「会議費」などの勘定科目を使って処理します。以下に主な勘定科目の例を示します。

どの勘定科目を使うかは支出目的に応じて判断し、社内で経理処理ルールを統一しておくことが重要です。

レシートが出ない場合の対応

自動販売機では、レシートや領収書が発行されないケースが一般的です。こうした場合には、出金伝票などに支出内容や金額、購入目的などを記録しておく必要があります。

記録が曖昧なままだと、会計処理や税務調査時にトラブルになる可能性があるため、証憑の代替となる書類をしっかりと残しておきましょう。

具体例

例題1

工事現場で作業中の自社作業員のため、近隣の自販機で飲料を購入し、750円を現金で支払った。

仕訳

例題2

来社した取引先へのお茶出し用として、ペットボトル飲料を自販機で購入し、170円を現金で支払った。

仕訳

例題3

社内ミーティング用として、会議室に提供するために自販機で飲料を1,500円分購入した。

仕訳

まとめ

自動販売機で飲料を購入した際の仕訳では、支出の目的によって「福利厚生費」「接待交際費」「会議費」などの適切な勘定科目を選定することが大切です。

また、レシートが出ない場合は出金伝票などで支出の記録を残す必要があります。社内の経理ルールに沿って処理を統一し、税務調査にも対応できるよう記録を整えておきましょう。