ATMでの現金引き出し時、時間帯や曜日によりATM利用手数料や時間外手数料が発生することがあります。
こうした経費を仕訳する場合には、費用の性質に応じた正しい勘定科目を選ぶ必要があります。
本記事では、ATM利用に伴う手数料の処理方法を具体例を交えてわかりやすく解説します。
勘定科目
ATMの利用にかかる手数料は、通常「支払手数料」として処理します。
ただし、個人事業主が事業用の口座からプライベート目的で現金を引き出した場合には、「事業主貸」を使う場合もあります。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 支払手数料 | 銀行などへのATM利用に伴う手数料。業務に関連した出費として処理されます。 |
| 事業主貸 | 個人事業主が事業資金をプライベート用途に使った場合、事業外支出として処理する際に使用します。 |
社内の経理規定に従って、一貫した処理を行うことが望まれます。
具体例
例題1:業務用支出
夜間に仕入れ資金として現金10,000円をATMで引き出し、時間外手数料330円が口座から差し引かれた。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 |
| 支払手数料 | 330 | 普通預金 | 330 |
または、以下のように「普通預金」勘定を一括で処理する方法もあります。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 10,000 | 普通預金 | 10,330 |
| 支払手数料 | 330 |
例題2:個人事業主のプライベート支出
事業用の口座から私的な飲食費として現金10,000円を引き出し、時間外手数料330円がかかった。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 事業主貸 | 10,330 | 普通預金 | 10,330 |
まとめ
ATM利用に伴う時間外手数料は、業務目的であれば「支払手数料」として処理し、個人事業主が私的に引き出した場合は「事業主貸」で対応します。
支出の目的に応じて勘定科目を正確に選び、社内規定に基づいて帳簿や経理ソフトに一貫して記録することが、正しい経理処理につながります。