サブスク（サブスクリプション）の仕訳と勘定科目の使い分け

サブスク（サブスクリプション）とは、一定期間の利用に対して継続的に料金を支払うサービス形態を指します。

たとえば、毎月定額で電子書籍や動画、クラウドアプリなどを利用できるサービスが代表的です。

サブスクの会費を経費として処理する際には、利用目的に応じて適切な勘定科目を選択することが重要です。

本記事では、サブスクに関する勘定科目の選定方法と仕訳の具体例についてわかりやすく解説します。

勘定科目の使い分け

サブスクの勘定科目は、利用するサービスの種類や業務への関連性によって異なります。

以下に代表的な勘定科目とその用途を示します。

長期契約の処理について

1年を超える契約で一括支払いを行った場合には、税務上の観点から「前払費用」や「長期前払費用」として資産計上し、期間按分して費用処理を行う必要があります。

これにより、費用の適正な期間配分が可能となります。

具体例

＜例題１＞月額サブスクの支払い

ホームページ制作に必要なコンテンツを利用するため、月額5,000円のサブスクリプションサービスを契約している。利用料金は毎月月末に普通預金口座から自動で引き落とされる。

仕訳

※ なお、電子書籍などのサブスクリプションサービスを利用する場合には、「新聞図書費」を勘定科目として選ぶことも可能です。勘定科目の選定には明確な決まりはありませんが、使用した科目は同様の取引に対して一貫して使用しなければなりません。

＜例題２＞年超契約の一括支払い

画像編集用ソフトウェアの2年契約（120,000円）を期首に一括で支払った。

仕訳

※ 当期12か月分（60,000円）は「支払手数料」として費用処理し、翌期分（60,000円）は「前払費用」として資産に計上します。

サービスの利用期間が1年以内であれば、支払額の全額を「支払手数料」などの経費科目で一括処理しても問題ありません。しかし、今回のように1年を超える契約の場合には、期間に応じた費用の按分処理が必要となります。

この例では、サービスの提供期間が2年（24か月）、支払時が期首であるため、次のように期間ごとに費用を区分します。

• 当期分：120,000円 × 12月 ÷ 24月 ＝ 60,000円
• 来期分：120,000円 − 60,000円 ＝ 60,000円

当期分は「支払手数料」などの経費勘定で処理し、来期分は「前払費用」としていったん資産計上した上で、来期に費用へ振り替える必要があります。

来期の振替仕訳

まとめ

サブスクリプションサービスの支払い時には、サービス内容や利用目的に応じた適切な勘定科目を選ぶことが大切です。

「支払手数料」を中心に、「新聞図書費」や「消耗品費」などを使い分けましょう。

また、1年超の契約については「前払費用」などで資産計上し、利用期間に応じて費用化することで、税務処理における正確性が保たれます。

経理処理は社内ルールに則って一貫性を持たせ、同様の取引には同じ勘定科目を使用することが望まれます。