会社の営業車や社用車の車検を受ける際、その費用は内容に応じて正確に仕訳し、適切な勘定科目を選定することが求められます。
この記事では、車検にかかる各種費用の内訳に応じた勘定科目の使い分けや、消費税の取扱い、具体的な仕訳例についてわかりやすく解説します。
勘定科目と消費税の取り扱い
車検費用は、一括で処理するのではなく、各費用の性質に応じて適切な勘定科目を使い分ける必要があります。
また、消費税の課税区分も項目ごとに異なるため、正確な処理が求められます。
以下に代表的な項目をまとめました。
| 項目 | 勘定科目 | 内容 | 消費税区分 |
|---|---|---|---|
| 整備・修繕費用 | 修繕費 | 自動車の維持管理に必要な整備や交換部品の費用。 | 課税取引 |
| 代行手数料 | 支払手数料 | 車検を代行する業者への手数料。 | 課税取引 |
| 自賠責保険 | 支払保険料 | 法律で加入が義務付けられている強制保険。 ※ 継続適用を条件に、全額を経費処理することが認められています。 |
非課税取引 |
| 自動車重量税 | 租税公課 | 車検時に支払う法定の税金。 | 不課税取引 |
| 印紙・証紙代 | 租税公課 | 検査手数料にかかる印紙代や証紙代。 | 不課税取引 |
なお、企業によっては上記の費用をまとめて「車両費」として処理する場合もありますが、この場合でも消費税の課税区分を明確にするために、補助科目の設定などで項目ごとに管理する工夫が必要です。
経理処理については法的な制約は特にありませんが、社内で処理ルールを統一し、一貫性を持って継続的に処理することが重要です。
具体例
＜例題＞
営業車が車検を受け、以下の費用が発生し、全額を現金で支払った。
- 整備修繕費用：50,000円
- 代行手数料：30,000円
- 自賠責保険料：20,000円
- 自動車重量税：25,000円
- 収入印紙代（検査手数料）：1,100円
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 修繕費 | 50,000 | 現金 | 126,100 |
| 支払手数料 | 30,000 | ||
| 支払保険料 | 20,000 | ||
| 租税公課 | 25,000 | ||
| 租税公課 | 1,100 |
なお、これらを「車両費」としてまとめて処理することも可能ですが、消費税区分ごとに補助科目を設けるか、税区分に応じて勘定科目を分けて記帳することが求められます。
まとめ
車検費用は項目ごとに性質が異なるため、それぞれ適切な勘定科目を使い分けることが大切です。
主な科目は「修繕費」「支払手数料」「支払保険料」「租税公課」などがあり、消費税の課税区分にも注意が必要です。
また、社内で「車両費」勘定を設けて一括処理する場合は、消費税の取り扱いに配慮し、補助科目の利用や科目の使い分けによって正確な帳簿管理を行いましょう。
経理処理において最も重要なのは、一貫したルールに基づき、継続的に処理を行うことです。
社内ルールの整備を進め、正確な仕訳を心がけましょう。