シャープペンシルの購入時における仕訳と勘定科目

シャープペンシル（シャープペン・シャーペン）やその芯など、会社や業務で使用する文房具を購入する際には、購入費用を適切な勘定科目で処理することが求められます。

これにより、経理業務が正確かつ効率的に行われるため、勘定科目の選定が非常に重要です。

本記事では、シャープペンシルなどの購入における勘定科目の選び方と、仕訳処理について詳しく解説します。

勘定科目の使い分け

シャープペンシルやその芯の購入時には、一般的に「事務用品費」または「事務用消耗品費」勘定を使用します。また、少額の物品購入に関しては「消耗品費」勘定を使うこともあります。

これらの勘定科目の使い分けは、会社の経理ルールに基づいて行われ、特に定められたルールがない場合は一貫性を持たせることが重要です。

このように、使用する勘定科目は購入する物品やその金額に応じて選定します。

具体例

＜例題１＞

事務所内で使用するシャープペンシルと芯を購入し、700円を現金で支払った。

仕訳

＜例題２＞

個人事業主が業務用のシャーペンをコンビニで購入し、500円を自分の財布から支払った。

仕訳

参考

上記の例題で使用した「事務用品費」は、「消耗品費」などの勘定科目を使用する場合もあります。使用する勘定科目については、社内の経理ルールに従って一貫して処理してください（試験問題などでは指示に従ってください）。

実務・税務上の注意点

消耗品や事務用品は使用した際に損金として計上されます。期末に未使用の事務用品が残っている場合、それらを損金として処理するのではなく、貯蔵品として資産計上する必要があります。

ただし、毎期の購入量がおおむね一定であり、かつ経常的に使用しているものについては、購入時に継続して費用処理を行っている場合、税務上も損金として認められます（法人税法基本通達2－2－15）。

まとめ

シャープペンシルなどの文房具購入時には、適切な勘定科目を選び、会社の経理ルールに従って一貫した処理を行うことが求められます。

また、税務上の取り扱いにも注意し、正確な仕訳を心がけましょう。定期的に購入が発生するものについては、継続的な費用処理を行うことが重要です。