クリーニング代を支払った時の仕訳、勘定科目

店舗型ビジネスやサービス業、宿泊業などでは、業務の中で発生するクリーニング代を経費として計上するケースがあります。

特に飲食店やホテル・旅館などでは、お客様や従業員が使用するタオル、浴衣、制服などの洗濯・クリーニングにかかる費用は、業務に密接に関係する支出です。

本記事では、クリーニング代に関する仕訳方法や勘定科目の使い分けについて、具体例を交えながら詳しく解説します。

勘定科目

クリーニング代は、その内容や目的に応じて以下のような勘定科目で処理します。

クリーニング代の処理は、金額や発生頻度、使用目的に応じて適切な勘定科目を選択することが大切です。

また、社内の経理ルールに従って、継続的・一貫的に処理することが求められます。

消費税の取り扱い

クリーニング代は、基本的に課税取引となり、仕入税額控除の対象になります。

ただし、処理内容によっては個別判断が必要なケースもありますので、税務処理上の確認も忘れずに行いましょう。

具体例

＜例題１＞

お客様が使用した浴衣やタオルのクリーニング代として30,000円を現金で支払った。

仕訳

＜例題２＞

従業員の制服クリーニング代10,000円を現金で支払った。なお、全従業員を対象に会社が費用負担している。

仕訳

※　特定の従業員のみが対象となる場合は、給与課税の対象となることがあるため注意が必要です。

まとめ

クリーニング代は、業務内容や支出の目的に応じて「衛生費」「支払手数料」「福利厚生費」「雑費」などの勘定科目で処理されます。

• お客様用のクリーニングは「衛生費」
• 制服のクリーニングは「福利厚生費」
• 少額・不定期なものは「雑費」

といったように、目的に応じて正しく分類しましょう。

また、消費税は基本的に課税対象であるため、仕入税額控除の対象になります。

社内で処理ルールを整備し、継続的に同じ基準で仕訳を行うことが、正確な経理処理につながります。