交通系ICカード（Suica・PASMO・ICOCA・TOICAなど）は、日々の業務において移動や物品購入の支払い手段として便利なツールです。
ただし、会計上は利用シーンごとに仕訳や勘定科目を適切に処理する必要があります。
本記事では、ICカードの初回購入時からチャージ、利用、決算時の処理まで、ケースごとの仕訳や勘定科目について詳しく解説します。
勘定科目
交通系ICカードに関する仕訳では、以下のような勘定科目を用途に応じて使い分けます。
| 科目 | 概要 |
|---|---|
| 預け金 | カード発行時に支払うデポジット（例：500円）を処理。返却される性質があるため資産として扱います。 |
| 貯蔵品 | チャージした金額を一時的に資産として記録。利用時に費用へ振り替えます。 |
| 旅費交通費 | 交通手段の利用に対して費用処理する際に使用。簡便法ではチャージ時点で計上する方法もあります。 |
| 事務用消耗品費 | ICカードを使って文具や事務用品などを購入した場合に使用します。 |
| 仮払金 | 貯蔵品の代替として、チャージ金額の一時的な処理に使われることもあります。 |
交通系ICカードに関する会計処理の整理
以下は、ICカード利用に関する会計処理の流れを整理したものです。
| 項目 | 処理内容 |
|---|---|
| デポジット | ICカード取得時に支払う500円程度の保証金は「預け金」で処理。消費税は不課税です。 |
| チャージ （基本処理） |
チャージ時には「貯蔵品」として資産計上。使用されるまで費用とはしません。 |
| 利用時 | 電車・バス等に使用した分を「貯蔵品」から「旅費交通費」へ振り替えます。 |
| チャージ （簡便処理） |
チャージ時に全額を「旅費交通費」として費用計上。期末に未使用分を「貯蔵品」へ振り替え、翌期首に再振替仕訳を行います。 |
なお、会社の方針や運用ルールにより、「貯蔵品」ではなく「仮払金」を使用する場合もあります。
また、税務上は少額で重要性が低いと判断される場合に限り、チャージ時点で全額を費用処理する簡便な方法も認められています（継続適用が条件）。
消費税の取り扱い
ICカードのデポジットは返金性があるため、消費税の課税対象外です。
一方、実際に電車や商品などの購入に使用した際に消費が確定するため、そのタイミングで課税取引として処理されます。
具体例
ここでは、交通系ICカード（SuicaやPASMOなど）を利用した場合の仕訳処理について、実際の使用シーンに基づいた具体例を紹介します。
会計処理は「通常法」と「簡便法」の2つの方法があり、それぞれのケースごとに適切な仕訳を行う必要があります。
通常法
＜例題１：ICカード購入・チャージ＞
Suicaを新規購入し、30,000円分をチャージ。デポジットとして別途500円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 貯蔵品 | 30,000 | 現金 | 30,500 |
| 預け金 | 500 |
＜例題２：乗車時の仕訳＞
Suicaで800円分の電車に乗車した。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 800 | 貯蔵品 | 800 |
＜例題３：物品購入時の仕訳＞
Suicaで2,000円分の事務用品を購入した。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 事務用消耗品費 | 2,000 | 貯蔵品 | 2,000 |
簡便法
簡便法では、チャージ時に全額を「旅費交通費」として処理し、期末に未使用分を「貯蔵品」に振り替えます。
仕訳の簡略化により、日々の会計処理を効率化できます。
＜例題１：ICカード購入・チャージ＞
Suicaを新規購入し、30,000円分をチャージ。デポジットとして別途500円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 30,000 | 現金 | 30,500 |
| 預け金 | 500 |
＜例題２：乗車時の仕訳＞
Suicaで200円分の電車に乗車した。
| 仕訳不要 |
＜例題３：物品購入時の仕訳＞
Suicaで2,000円分の事務用品を購入した。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 事務用消耗品費 | 2,000 | 貯蔵品 | 2,000 |
＜例題４：決算時の仕訳＞
期末に残高7,000円分を確認し、振替処理をした。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 貯蔵品 | 7,000 | 旅費交通費 | 7,000 |
＜例題５：翌期首に再振替＞
翌期首に再振替仕訳を行った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 7,000 | 貯蔵品 | 7,000 |
まとめ
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードを業務で使用する際には、チャージや利用方法に応じて適切な勘定科目で仕訳処理を行うことが求められます。
チャージ時には「貯蔵品」や「旅費交通費」を使用し、乗車時や物品購入時には実際の用途に応じて費用科目へ振替を行います。
なお、簡便法を継続適用することで事務負担を軽減することも可能です。
会社として一貫した処理ルールを設け、正確な会計処理を行うことが信頼性の高い財務管理につながります。
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