ゆうパックや宅急便を利用して取引先、支店、従業員などに書類や備品、消耗品を発送した場合、その費用は『通信費』として記帳します。
一方、得意先に販売した商品を発送した際に、その発送費用を自社が負担した場合には、仕訳において『荷造運賃』や『発送費』を使用します（詳細については、「商品に関連する送料・運送費の仕訳・会計処理」もご参照ください）。
具体例
＜例題１＞
出張先の従業員に、営業に必要な書類、パンフレット、サンプルなどを宅急便で送付し、その代金2,000円を現金で支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 通信費 | 2,000 | 現金 | 2,000 |
＜例題２＞
ゆうパックで福岡支店へ備品や書類を送付し、その代金3,000円を現金で支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 通信費 | 3,000 | 現金 | 3,000 |