この記事では、簿記で重要な「資産・負債・資本・収益・費用」の違いをわかりやすく解説し、それぞれの具体例を紹介します。
企業の財政状態を表す「資産・負債・資本」
簿記の重要な目的の一つは、企業の財政状態を明らかにすることです。
この財政状態を示すのが「資産・負債・資本」で、貸借対照表はこれらを基に作成されます。
資産:物や権利を表す財産
簿記でいう資産とは、目に見える財産や、お金を受け取る権利のことを指します。
日常会話の「資産」とは少し意味が異なるので注意しましょう。
- 現金:通貨および現金同等物を含みます。日常の現金よりも範囲が広いのが特徴です。
- 当座預金:企業が持つ当座口座の銀行預金。利息はつきませんが、手数料がかからない点が特徴です。
- 売掛金:商品を販売した後に回収する代金の権利。お店側から見た「ツケ」のようなものです。
- 未収金:商品以外の売上に関する未回収金。売掛金とは異なり、商売以外の取引でも発生します。
- 貸付金:貸したお金を返してもらう権利。
- 建物:ビルや家などの物理的資産。
- 備品:机・椅子・パソコンなど、比較的高額で長持ちする物。
負債:将来お金を支払う義務
負債は、将来企業が支払う義務のあるお金のことです。日常会話の「借金」より広い意味で使われます。
- 買掛金:商品の仕入代金を支払う義務。売掛金の逆の関係です。
- 未払金:商品以外の代金を支払う義務。買掛金との違いは、対象が商品の仕入かどうかです。
- 借入金:借りたお金を返済する義務。
資本:出資されたお金
資本とは、事業を始めるときに出資された元手で、利益や損失によって増減します。
負債と異なり返済義務はありません。
- 資本金:企業に出資された元手のこと。
資本等式として「資本=資産-負債」が成り立ちます。
現金100万円の資産がある場合、その内訳が負債か資本かはこの関係式で把握できます。
企業の経営成績を表す「収益・費用」
簿記のもう一つの目的は、企業の経営成績を明らかにすることです。
収益と費用は損益計算書を作るための重要な要素です。
収益:資本を増加させる要因
収益とは、企業の資本を増やす活動で得られる利益のことです。収益から費用を引いたものが「利益」となります。
- 売上:商品の販売で得られる金額。
- 受取手数料:仲介やサービスで受け取る手数料。
- 受取利息:貸付金や預金などから得る利息。
費用:収益を得るための支出
費用は、収益を得るために支払うお金のことです。資本を減少させる原因ともなります。
- 仕入:商品を仕入れる際にかかる費用。
- 給料:従業員に支払う給与。
- 支払利息:借入金に対して支払う利息。
財務諸表の主要項目:資産・負債・資本・収益・費用の整理
ここまで説明してきた「資産」「負債」「資本」「収益」「費用」の5つの要素を、表形式でまとめました。
それぞれの意味と具体例を整理することで、各要素がどのように関連し合っているのかが一目でわかりやすくなります。
| 分類 | 意味 | 具体例 |
|---|---|---|
| 資産 | 物や権利を表す財産 | 現金、当座預金、売掛金、未収金、貸付金、建物、備品 |
| 負債 | 将来お金を支払う義務 | 買掛金、未払金、借入金 |
| 資本 | 出資されたお金 | 資本金 |
| 収益 | 広い意味での儲け | 売上、受取手数料、受取利息 |
| 費用 | 収益を得るための支出 | 仕入、給料、支払利息 |
まとめ
簿記では、企業の状態を正しく把握するために「資産・負債・資本・収益・費用」の5つに取引を分類します。
資産・負債・資本は貸借対照表を構成し、会社がどんな財産を持ち、どんな義務や元手があるかを示します。
一方、収益と費用は損益計算書を作る要素で、利益がどのように生まれるかを表します。
各要素の意味と具体例を理解することで、財務諸表の仕組みがつかみやすくなり、企業の経営状況をより正確に読み取れるようになります。