簿記の学習を進めていく中で、「前払金」という勘定科目に出会うことがあります。
特に、「仮払金」や「前払費用」との違いが分からず、戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。
「前払金」とは、商品を受け取る前に代金を支払った場合に使う資産の勘定科目です。
たとえば、手付金や内金を支払ったときに使用します。
この記事では、前払金の基本的な仕組みや仕訳の方法、仮払金との違いについて、具体例を交えてわかりやすく解説します。
前払金とは?
前払金は、商品を受け取る前に支払った代金を一時的に記録するための勘定科目です。これは、将来商品を受け取る「権利」を表すため、資産に分類されます。
以下のようなケースで使われます:
- 商品を注文して、先に内金を支払った
- 商品に対する手付金を現金で支払った
「前払金」は商品に関する支払いに使われ、家賃や保険料などには「前払費用」が使われます。
前払金・仮払金・前払費用の違い
「前払金」「仮払金」「前払費用」はいずれも「前もって支払う」際に使われる資産の勘定科目ですが、それぞれ使われる場面や対象が異なります。
以下の表でその違いを明確に整理しておきましょう。
| 勘定科目 | 使用される場面・目的 | 代表的な例 |
|---|---|---|
| 前払金 | 将来受け取る商品に対する前払い (取引内容や金額が確定している) |
商品の内金、手付金、予約金など |
| 仮払金 | 内容や金額が未確定な一時的な支払い (後日精算されることが前提) |
出張費の仮払い、仕入前の概算払いなど |
| 前払費用 | 将来受ける継続的なサービスへの前払い (一定期間にわたって提供される) |
家賃、保険料、利息、定期購読など |
前払金と前渡金の違い
「前払金」と「前渡金」は、どちらも商品やサービスの代金を先に支払ったときに使う勘定科目です。
ただし、取引の内容や相手によって使い分けます。
| 勘定科目 | 使う場面 | 取引の相手 | 具体例 |
|---|---|---|---|
| 前払金 | 商品を購入する前に代金を一部支払ったとき | 商品を売ってくれる相手(仕入先) | 商品購入時の内金、手付金 |
| 前渡金 | 外注や工事などの請負契約で、作業前に代金を支払ったとき | 作業や加工をしてくれる相手(外注先など) | 加工費や工事代金の一部を前払い |
前払金の計上と仕訳方法
商品の内金を支払った場合
処理方法
商品の注文時に代金の一部を内金として支払った場合、「前払金」を使用します。
<仕訳例>
A社に100,000円分の商品を注文し、内金として現金30,000円を支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 前払金 | 30,000 | 現金 | 30,000 |
まだ商品を受け取っていないため、「仕入」ではなく「前払金」を使って処理します。
商品を受け取った場合
処理方法
実際に商品を受け取った際には、前払金を仕入勘定に振り替えます。
<仕訳例>
A社から100,000円分の商品を受け取った(内金30,000円をすでに支払済み)。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 仕入 | 100,000 | 前払金 | 30,000 |
| 買掛金 | 70,000 |
商品を受け取った時点で、前払金は資産から消え、「仕入」に切り替わります。残額は買掛金で処理します。
まとめ
前払金は、商品を受け取る前に代金を支払ったときに使う資産の勘定科目です。
仕訳の際は、「商品を受け取っているかどうか」によって、「仕入」と「前払金」を使い分ける必要があります。
また、「仮払金」や「前払費用」と混同しやすいため、それぞれの目的や使用場面の違いをしっかりと理解しておくことが重要です。
前払金の正しい理解と仕訳処理を身につけることで、簿記3級の試験だけでなく、実務でも役立つ知識となります。