会社でDVDプレーヤーやDVDレコーダー、ブルーレイレコーダーなどを購入した場合、その用途や金額によって使用する勘定科目が異なります。
正確な会計処理を行うためには、目的や金額に応じた適切な勘定科目の選定が重要です。
本記事では、DVD機器を購入した際の仕訳例や、用途別の勘定科目の使い分け、固定資産として計上するかどうかの判断基準について解説します。
勘定科目の選び方
DVDプレーヤーやレコーダーの購入に際しては、基本的に「消耗品費」を用いて処理するケースが一般的ですが、使用目的によっては他の科目を選択することもあります。
以下の表で、主な勘定科目の使い分けを確認しましょう。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 消耗品費 | 購入金額が10万円未満のDVDプレーヤー等を業務用途で使用する場合 |
| 福利厚生費 | 従業員の休憩スペース等、福利厚生目的で使用する場合 |
| 教育研修費 | 社内研修や教材用として購入した場合 |
| 備品 | 購入金額が10万円以上で、継続して使用する資産として扱う場合。固定資産として計上し、減価償却を行う必要があります。 |
社内での使用目的や金額に応じて適切な科目を選び、継続性を持って処理することが求められます。
経理処理にあたっては、社内ルールに従って判断しましょう。
10万円以上か未満かの判断基準
固定資産として処理するかどうかは、1台単位の購入金額が10万円以上かどうかで判断します。
通常は1台=1単位として評価し、その金額が10万円以上の場合には「備品」勘定を用いて固定資産として計上し、耐用年数に応じた減価償却が必要になります。
ただし、中小企業等で30万円未満の資産については特例処理(即時償却や一括償却)が可能な場合もあるため、詳細は別途確認が必要です。
具体例
<例題1>
社内で使用するDVDプレーヤーを50,000円で購入し、代金を現金で支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 消耗品費 | 50,000 | 現金 | 50,000 |
<例題2>
研修用にブルーレイレコーダーを115,000円で購入し、代金は銀行振込で支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 備品 | 115,000 | 普通預金 | 115,000 |
この場合、固定資産として「備品」に計上し、耐用年数に基づく減価償却を行う必要があります。
まとめ
DVDプレーヤーやレコーダーを会社で購入する場合は、その用途と金額に応じて勘定科目を正しく選ぶことが大切です。
一般的には10万円未満であれば「消耗品費」として費用処理しますが、福利厚生や教育目的であれば別の科目を使うケースもあります。
また、10万円以上の場合は「備品」として固定資産に計上し、減価償却による処理が求められます。
いずれの場合も、社内の経理方針に基づいた一貫した処理を行うようにしましょう。